Ogólna

25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO).

RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Przedsiębiorco, nie wiesz co musisz zrobić przed 25 maja, aby być w pełni zgodnym z RODO? Nie panikuj. Obejrzyj nasz film, przeczytaj poradniki i… gotowe!

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Jesteś pracownikiem firmy, w której nadal nie wiecie, jak przygotować się do RODO? – dzisiejszy odcinek serii „Oto RODO” jest dla Ciebie.

W uzupełnieniu do filmu publikujemy krótkie ulotki i zdecydowanie bardziej obszerny przewodnik, w których znajdziesz wszystkie potrzebne informacje.

Pobierz plik: pdf Ulotka – RODO dla przedsiębiorców  Rozmiar : 6.26MB

Pobierz plik: pdf Przewodnik RODO dla przedsiębiorców Rozmiar : 3.25MB

Pobierz plik: pdf Ulotka – RODO dla obywatela

RODO w kilku krokach

– Po pierwsze, wyodrębnij ryzyko. Dowiedz się, gdzie przetwarzasz dane osobowe, w ramach jakich czynności i z jakim ryzykiem to się wiąże – tłumaczy Maciej Kawecki, dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi Ministerstwa Cyfryzacji. – Po drugie, reaguj na żądania osób, których dane dotyczą. Po trzecie, nie przetwarzaj danych nadmiarowych. Ponadto, powołaj Inspektora Ochrony Danych osobowych – dodaje.

Chcesz wiedzieć więcej – obejrzyj nasz film: „Przewodnik o RODO dla przedsiębiorców” oraz ulotce „RODO dla przedsiębiorców„. Jeśli nie jesteś przedsiębiorcą, ale też chcesz wiedzieć więcej o RODO przeczytaj naszą ulotkę „RODO dla obywatela„.

Nie daj się zaskoczyć

Serial „Oto RODO” oraz opublikowane  materiały to kolejne elementy działań informacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji związanych z wejściem w życie RODO. Do tej pory przygotowaliśmy m.in. Informator o RODO. Odpowiedzieliśmy też na mnóstwo pytań w trakcie dwóch LIVE zorganizowanych w mediach społecznościowych. Wszystkich, którzy chcą je obejrzeć, zapraszamy na kanał YouTube Ministerstwa Cyfryzacji.

Zanim RODO wejdzie w życie zapraszamy na kolejne odcinki  serialu „Oto RODO”.

Powiemy Wam, co – po wejściu w życie nowych przepisów – będzie mógł o Was wiedzieć pracodawca.

Premiera jak zwykle na stronie internetowej www.gov.pl/cyfryzacja oraz w  mediach społecznościowych.

Materiał źrodłowy : https://www.gov.pl/cyfryzacja/rodo-dla-przedsiebiorcow-to-proste

Ważne kwestie dotyczące funkcjonowania firm:

1.  30-tego kwietnia 2018r. weszło w życie nowe prawo zwane kodeksem przedsiębiorcy; reguluje ono podstawowe zasady funkcjonowania przedsiębiorstw dotyczące min. rejestracji firmy, ulg, zawieszenia, kontroli, sporów pomiędzy przedsiębiorcą a urzędem i sposobu postępowania.
2. 19 maja 2018r. upływa termin na zgłoszenie brakującego numeru PESEL  w CEiDG.

Brak wpisu we wskazanym terminie skutkować będzie wykreśleniem przedsiębiorcy z CEIDG.

Nałożony na przedsiębiorców obowiązek uzupełnienia wpisów o numery PESEL ma na celu wyczyszczenie bazy CEIDG z tzw. „martwych wpisów”, czyli wpisów dotyczących działalności faktycznie nie prowadzonych, których zaprzestanie prowadzenia z różnych przyczyn nie zostało przez przedsiębiorców zgłoszone do organów ewidencyjnych.

Przedsiębiorcy, którzy aktywnie prowadzą swoją działalność i dokonywali w okresie od dnia 1 lipca 2011r. (od dnia powstania CEIDG) jakichkolwiek zgłoszeń do CEIDG – zmiana wpisu, zawieszenie, bądź wznowienie działalności – nie muszą się niczym martwić, ich wpisy na pewno zawierają numery PESEL. Konieczność uzupełnienia wpisu będzie dotyczyła przedsiębiorców, którzy od bardzo dawna, nawet od kilkunastu lat, nie odwiedzali urzędów, a jednak prowadzą działalność gospodarczą.
Proszę pamiętać, że nie dotyczy to przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS-ie.

Treść ustawy ( tekst jednolity) .Prawo przedsiębiorcy tekst jednolity

RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych – General Data Protection Regulation / unijny skrótowiec to GDPR), czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych – wchodzi w życie 25 maja 2018r. i obowiązuje każdą firmę od 1 osobowej do korporacji.

Zmiany, jakie do tego czasu muszą wprowadzić firmy w krajach członkowskich są poważne, a w powietrzu wisi widmo wielomilionowych kar.

CO MUSI ZROBIĆ FIRMA ABY BYĆ ZGODNA Z PRZEPISAMI UE RODO?

1. Przeprowadzić Inwentaryzację zasobów informatycznych i informacyjnych
2. Wykonać analizy ryzyka
3. Wdrożyć dokumentacje i procedury opisujące politykę ochrony danych
4. Sporządzić rejestr czynności przetwarzania danych – pod karą do 10 mln euro za brak prowadzenia
5. Wprowadzić metodologie i procedury naruszeniowe – zgłoszeń do organu
6. Wdrożyć zabezpieczenia fizyczne i informatyczne
7. Określić podstawy prawne na każdą kategorię danych
8. Stosować minimalizacje przetwarzanych danych
9. Podjąć decyzję o powołaniu DPO – Data Protection Officer
10. Spełnić obowiązek informacyjny
11. Sprawdzić i zaktualizować umowy powierzenia przetwarzania danych.
12. Być przygotowanym na nowe uprawnienia osób, których dane są przetwarzane (kopia danych, przenoszenie danych, prawo do bycia zapomnianym)
13. Przeszkolić personel z ochrony danych i procedur UE RODO
14. Monitorować i sprawdzać procedury

WAŻNA INFORMACJA DLA BENEFICJENTÓW OPERACJI NA PODEJMOWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:

W związku z otrzymaną w dniu dzisiejszym informacją z ARiMR nt. możliwości i warunków skorzystania przez Beneficjenta z „ulgi na start” – zapraszamy do zapoznania się z zapisami w tym zakresie .

Informacja źródłowa: ARiMR _ 10.05.2018_ ulga na start